启航观点

绩效考核为什么常常沦为形式,难点是什么,如何破解?

    所有的管理工具里,老板们最喜欢的应该就是绩效考核了。企业家尤其喜欢“一手交钱一手交货”那样的方式,完成多少就打多少分,最好还能跟工资相对应,把每个人的工作都能量化出来,完成多少就给多少钱,这样就不至于每次绩效评价时都那么纠结了。但,在员工眼里,被吐槽最多的也是绩效考核。


    “交换式”绩效考核


    老板心目中理想的“交换式”绩效听起来比较简单。但是却很难实现。这种方式只适合标准化的工作,能够单独对一个人的产出进行衡量,数量好衡量、质量也容易衡量的工作。比如采用“计件工资”的生产性岗位,或者是那些能够独立产出确定结果的销售岗位。在中后台的岗位,就难以实现,如果粗暴实施,“你有政策,我有对策”,可能会带来更多的问题:

    1、质量无法控制。这是最常见的。工作量上来了,但是质量下去了。然后企业就需要额外的人手去检选哪些是合格的,哪些不合格,对不合格的进行返工,造成人工和物料的浪费。成本反而更高不说,如果检验过程有“漏网之鱼”流入到了下一个环节或者到了消费者手里,那就是个雷。

    2、挑三拣四,员工只去做考核给分的工作。通常,绩效考核只会放重点难点工作,很多例行工作不会放在考核表里,这部分工作不是不重要,而是不需要特别通过考核来强化。如果把每一项工作都放到考核表里,考核就失去了重点,日常工作就会偏于形式主义,同时,由于为了应对考核,还要进行日常工作记录,给日常工作带来额外工作负担。

    3、互相甩锅,不承担责任,不合作。不良的“交换式”绩效会放大组织原本存在的问题,比如职责缺失、责任不清、流程不顺畅、内部不协调、甚至相互拆台等等,任何一项工作,必然需要涉及多个岗位,但每个岗位的责任大小不同,企业也不可能把每个指标都放到所有人的考核表里,甚至有些职责原本在组织里就是缺失的,是领导临时抓差解决的,没有考核的时候,大家都不会推辞。有了考核的时候,就会发生 “这件事不归我负责”,领导反而工作安排不下去的情况。

    4、会带来局部的短期行为。比如销售不顾库存和生产计划,一味签大单、签快单。全然不顾企业能够按期交货,以及相应的供应链问题、收付款、渠道库存消化等等。销售为了赶考核周期突击签约,给后面的合同执行埋下隐患。

    这种考核方式,会陷入无休无止的打补丁,一边堵窟窿、一边钻空子,再堵、再钻……部门墙越来越厚,员工关系越来越复杂。因为这样的考核效果与企业预期不符造成考核评价主观化倾向。绩效考核更加沦为形式主义,成为公司上下都怨声载道的众矢之的。


    绩效考核的基本逻辑


    为什么会这样?

    最根本的原因是,绩效管理的基本逻辑和“交换式考核”是根本不同的。大多数与绩效管理相关的吐槽,都是源于管理者对考核的基本逻辑理解不同。

    “交换式考核”的基本逻辑是考核人和被考核人是对立的。当管理者认为双方是对立的时候,就会出现重考核轻闭环,重惩罚轻激励。一个干、一个监,一个钻,一个打,当考核双方站到对立面上的时候,猫鼠游戏就成为必然,考核工具成为背锅侠。

    绩效管理的基本逻辑是大家都有一个共同的目标,每个人担任不同的角色,每个人做好自己的那部分任务,整个团队完成更好的绩效成果。

    绩效管理重奖轻罚,鼓励好的行为和优秀的产出,管理双方利益是一致的。只有认同管理各方利益是一致的,才有可能实现绩效提升的效果,至于考核评价,只是绩效管理其中的一环。很多人热议的KPI好还是OKR好,其实没有本质的不同,只是不同工具和操作方法。


    有效的绩效管理需要什么前提


    是不是大家对绩效管理的认识一致了,绩效考核就能实现预期效果了?

    还是不够。有效的绩效考核还需要一些前提。

    绩效有效的前提是责任清晰,责任清晰的前提是组织结构完整,能够支撑公司业务,没有严重的“三不管”真空地带。三不管地带是最大的甩锅地带,也是矛盾集中爆发地。

    所以,通常我们在动手设计绩效体系之前都要进行组织梳理,明确每个组织内部每个部门、每个岗位的存在的意义是什么,作用是什么,有哪些责任,哪些产出。如果有较多的职责缺失和模糊,我们会首先补上缺失的职责、明确模糊的环节。在确认了组织和岗位设置基本能够承接组织绩效目标之后,才能开始着手绩效体系设计。


    考核指标如何设定?


    绩效体系里面,企业家们最关注的就是考核指标了。他们希望考核指标能够定下来,然后就一劳永逸了。这又是另一个常见的误区。

    根据考核单元的不同性质,会采用不同的指标。最常见的就是在考核作为利润中心的经营单元的时候,采用收入、利润、现金流这类财务指标。但并不是所有考核单元都可以用这些指标,也不是每一级考核都适合考财务指标。而且,大多数情况下,只考核财务指标也是不够的。

    考核指标的设定一般是两个目的,第一个是完成与当期经营指标相关的工作,或者是产出结果,或者是为了产出结果提供支持性服务、保证组织正常运转的重点工作。第二个是与提升组织能力相关的工作,与当期的经营目标不直接相关,是为了未来的战略转型、组织能力、人力资源储备等工作相关的。比如,大多数企业在进行组织梳理的过程中都会发现职责缺失,但职责缺失并不是写到部门职责和岗位说明书里就能自动获得了。就需要通过绩效管理慢慢培养起来。

    此外,绩效考核一定是动态的。每一个阶段都会有每一个阶段不同的重点工作,即便是生产单元,主要工作就是生产,也会根据生产监测数据发现每个阶段的短板,需要针对这个短板制定改善计划。这个改善计划就可以通过绩效管理来辅助实现。


    Ai来了,还需要绩效管理吗?


    人工智能来了,人都不需要了,还要考核吗?

    只要不是一人公司,只要硅基员工还没有把碳基员工都替代了,绩效管理就还有必要,而且还更重要了。由于Ai替代之后,剩下的人类员工干的是更加关键、要求更高的工作,绩效管理反而更重要了。不过,那种认为绩效管理不需要了,期待Ai可以代替领导做绩效管理和绩效考核,是不太现实的想法。


    绩效管理中哪些工作可以实现Ai辅助?


    基础操作类员工减少以后,那种比较简单的量化考核少了,绩效管理的难度反而更高,因为每个人的岗位职责更加复杂,产出成果的质量对企业影响更大。这样组成的组织里,企业管理的复杂度也更高。更加细致和策略性的工作还是需要人脑来完成。

    Ai的出现,无论对管理者还是被管理者,都可以帮助我们提高绩效管理的工作效率。

    对于管理者,Ai可以依据历史数据和执行中的监测指标,提出更合适的量化指标建议。有了Ai的监控,我们不必等到每个考核周期结束才知道结果,我们可以随时了解到预计可以完成的数据,提高了计划和策略调整的灵活性。

    在收集数据上,Ai也能帮助管理者节约很多资料收集和计算的工作,大大降低绩效考核的体力工作。

    Ai还可以通过过程性结果帮助管理者归纳员工的日常工作,以及沟通建议,提高绩效沟通的效率和有效性。

    对于员工,Ai可以随时提醒员工绩效指标的完成度,帮助员工更好地安排工作计划,还可以帮助员工提出更好的执行建议,做个称职的工作小助手。

    在Ai时代,与其焦虑和担忧被Ai替代,不如勇敢地拥抱Ai,让我们的工作因为科技的加持更便捷、更轻松,就如同我们开个车、坐个电梯、点点手机叫个外卖一样,成为工作里的日常。


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